Project Professional 2021

Microsoft Project 2021 Professional - nová profesionální verze osvědčeného softwaru pro řízení projektů

Nabízí množství praktických podnikových funkcí pro plánování, řízení a monitorování projektů, a splňuje tak typické požadavky na řízení podnikových projektů (EPM) i na řízení požadavků, více projektů a portfolia. Project 2021 Professional poskytuje také cenné služby v oblasti řízení rizik a dokumentů, centrálního plánování zdrojů a evidence času a řízení přístupu; v neposlední řadě je prakticky nepostradatelný pro komplexní reporting prostřednictvím Microsoft SQL Serveru. Nová verze Project 2021 Professional byla také optimalizována pro bezproblémovou kompatibilitu s mnoha dalšími aplikacemi společnosti Microsoft i cloudovými službami.

Stejně jako jeho předchůdce MS Project 2021 slouží k zahájení, plánování, monitorování, kontrole, realizaci a úspěšnému dokončení projektů  a typických skupin procesů v souladu se standardem PMI. Splňuje tak všechny důležité a nezbytné požadavky pro úspěšné dosažení cílů projektu a nabízí také možnosti analýzy a rozdělení rozhodujících konkurenčních faktorů firem: Kromě plánování zdrojů z hlediska rozsahu i časové náročnosti a rozdělení potřebných úkolů lze také poskytnout přesné informace o využití, požadovaných kapacitách nebo kompetencích a skutečném úsilí ve vztahu k nákladům a rozpočtu.

Microsoft Project 2021 Professional již najdete v obchodě Wiresoft Software Shop jako použitý software v trvalé verzi nebo nákupní licenci - za nižší cenu než nové zboží. Nejlépe je ihned kontaktovat náš tým a zjistit, kdy si můžete novou verzi Project, stejně jako ostatní edice Microsoft Project 2021, stáhnout. V následujícím přehledu jsou uvedeny všechny již známé funkce této edice, včetně exkluzivních funkcí, které jsou vám k dispozici pouze ve verzi Professional.

Exkluzivní funkce v edici MS Project 2021 Professional

Verze MS Project 2021 Professional se od verze Standard liší tím, že nabízí různé exkluzivní funkce, které jsou důležité zejména pro řízení projektů ve větších firmách: Project 2021 Professional také spolupracuje s MS SharePoint a MS Project Server pro komplexnější komunikaci a existuje také možnost používat software ve spojení s Project Online. Mnoho existujících šablon a často používaných plánovacích nástrojů zvyšuje produktivitu týmů. Plánovač týmu navíc nabízí vylepšený přehled.

Komplexní správa portfolia

Vylepšená správa portfolia v MS Project 2021 Professional pomáhá, zejména u mnoha projektů, mít vždy přehled a rychle rozpoznat, zda probíhají podle plánu, nebo zda dochází ke zpoždění. Diferencované zobrazení rozvrhů, včetně správy rozpočtu, poskytuje osobám s rozhodovací pravomocí komplexní přehled. Bezproblémová integrace do Power BI navíc poskytuje funkce pro analýzu kritických situací, které zahrnují i návrhy řešení.

Jasnější správa zdrojů

MS Project 2021 Professional obsahuje výkonné nástroje pro ještě přehlednější plánování a řízení podnikových zdrojů. Zejména klasické typy zdrojů, jako jsou "práce", "materiál" a "náklady", lze s jejich pomocí ještě lépe kalkulovat a efektivněji využívat. Pro plánování napříč projekty je lze zaznamenat do fondu zdrojů a přiřadit ke konkrétním jednotlivým úkolům. V úvahu se berou také časová omezení a případné přetížení. Přehledné zobrazení v záznamu úkolů a času umožňuje nezávisle aktualizovat všechny jednotlivé fáze; navíc příslušná cesta úkolu vyznačená v Ganttově diagramu vždy ukazuje aktuální stav. Prostřednictvím kontextového uživatelského rozhraní lze všechny úkoly organizovat jednotlivě a v případě potřeby je vzájemně propojovat, přičemž lze vytvářet i časové osy.

Další důležité funkce v MS Project Professional 2021

MS Project Professional 2021 má co nabídnout i po vizuální stránce: Přehledné zobrazení na pracovní ploše usnadňuje přístup k mnoha funkcím, které také optimalizují snadnější sledování projektů pomocí Ganttových diagramů, kontrolu a vizualizaci procesů ve vztahu k harmonogramům a pomocí přizpůsobitelných sestav vizualizaci projektových dat, čímž se zlepšuje komunikace v týmu a pracovní postupy.

Rychlé vytvoření projektu

Nový projekt lze v aplikaci Project 2021 Professional vytvořit několika kliknutími: K tomuto účelu lze použít předdefinované šablony i prázdný Ganttův diagram. Stávající data lze importovat z aplikace Excel nebo SharePoint.

Aby bylo možné vizualizovat projektová data ve formě zpráv a sdílet tak informace o stavu projektu s ostatními členy týmu, jsou zde k dispozici také sady šablon typických zpráv, které lze dále doplnit obrázky, diagramy a animacemi.

Výhradně v MS Project Professional 2021 jsou zde k dispozici také šablony standardních burndown reportů, které se používají v agilním řízení projektů, zejména Scrumu, aby bylo možné porovnat plánované a dokončené a otevřené fáze projektu.

Na časové ose se zobrazuje průběh jednotlivých úkolů

MS Project Professional 2021 obsahuje možnost označit sloupce časové osy, aby byly pro ostatní srozumitelnější, a tím ještě lépe informovat o průběhu projektu: Průběh úkolu se tak může zobrazovat přímo na jednotlivých úkolech, čímž se zlepší informační obsah plánů včetně aktuálního stavu.

Použití kolektivních úloh při vyhledávání

V MS Project Professional 2021 usnadňuje vyhledání konkrétního úkolu pole "název kolektivního úkolu" ve větším seznamu v rámci celkového plánu projektu, protože obsahuje názvy všech kolektivních úkolů, které jsou přiřazeny k příslušným úkolům. Přehlednost struktury projektu lze zlepšit také zobrazením názvů bezprostředních kolektivních úkolů přiřazených k příslušným zdrojům; navíc lze do oblasti tabulky v zobrazení "Zdroj: Využití" přidat pole "Název kolektivního úkolu", které je určeno pouze pro čtení.

Snadné propojení úloh

V aplikaci MS Project Professional 2021 lze jednotlivé úkoly vzájemně propojovat obzvlášť snadno. Zatímco dříve bylo pro vytvoření odkazu nutné znát ID úkolu, nyní stačí vybrat příslušnou buňku ve sloupci "Předchůdce" a zobrazit seznam všech úkolů pro daný projekt pomocí zobrazené šipky. Hierarchie úloh také odpovídá definované posloupnosti v projektu, takže uživatelé musí pouze přejít na hledanou úlohu a aktivovat příslušné zaškrtávací políčko. Podobně lze k tomuto účelu použít i sloupec "Nástupce".

Přístupnost v MS Project 2021 Professional

Project 2021 Professional Edition obsahuje také řadu optimalizací přístupnosti, které usnadňují jak vlastní práci uživatele, tak komunikaci s kolegy se zdravotním postižením. Řada funkcí pro zpřístupnění je v MS Project 2021 aktivována již ve výchozím nastavení: např. v zobrazení sloupců lze pomocí tlačítka "Zoom" upravit stupeň měřítka tak, aby se časové okno sloupce zobrazilo větší. Totéž platí pro tlačítka na pásu nabídek, která lze zvětšit, aby byly symboly a funkce lépe rozpoznatelné. Analogicky k funkci "Zoom" lze ke zvětšení zobrazení použít funkci "Screen Magnifier". Pro zvýšení kontrastu lze také upravit barvu textu a vytvořit pro něj uživatelsky definovanou barevnou paletu, stejně jako změnit písmo a jeho velikost.

Všechny základní funkce v MS Project 2021 lze vyvolat také pomocí klávesových zkratek. Microsoft Active Accessibility (MSAA) se zde používá jako vstupní pomůcka a pro zobrazování informací. Některé oblasti v aplikaci Project 2021 Professional lze také ovládat pomocí rozpoznávání řeči v systému Windows nebo je lze předčítat pomocí hlasového výstupu.

Aktivovaná kontrola pravopisu nejenže automaticky opravuje pravopisné a překlepové chyby, ale dokáže také automaticky doplňovat různé položky ve sloupci. Často používané, dokonce i složité procesy lze automatizovat pomocí maker a urychlit tak dokončení standardních úkolů v projektu.

Požadavky na hardware pro Microsoft Project 2021 Professional

• Operační systémy: Windows 10/11, Windows Server 2019/2021
• Procesor: min. 1,6 GHz, dvoujádrový (32 nebo 64 bitů)
• Paměť RAM: 2 GB RAM (32 bitů) nebo 4 GB RAM (64 bitů)
• Místo na pevném disku: 4 GB
• Rozlišení obrazovky: 1 280 x 768 pixelů
• Grafická karta: DirectX 10